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Logistik

Profitieren Sie von sicheren und effizienten Logistikprozessen bei CHG-MERIDIAN – für optimal geschützte, termingerecht abgeholte und zuverlässig transportierte IT-Geräte.

Entdecken Sie unsere Logistikprozesse, die auf CHG’s langjähriger Expertise, sorgfältig ausgewählten Partnern und einem starken, globalen Netzwerk basieren. Wir legen großen Wert auf professionelle Verpackung und Transport, um Ihre IT-Assets zuverlässig, sicher und effizient zu uns zu bewegen. Für eine reibungslose Zusammenarbeit bei der Rücksendung Ihrer Geräte finden Sie im folgenden Kapitel detaillierte Informationen zu Verpackung und Bereitstellung von Geräten. So können Sie sicher sein, dass Ihre Geräte optimal geschützt sind, termingerecht abgeholt werden und sicher bei uns ankommen.

CHG-MERIDIAN organisiert den Transport

So funktioniert der Rückversand

Ablauf nach Übermittlung einer Abholanfrage an CHG-MERIDIAN:

·       Nach Eingang Ihrer Abholanfrage prüft CHG-MERIDIAN die übermittelten Daten und stellt bei Bedarf innerhalb von ca. zwei Werktagen Rückfragen.

·       Im Anschluss beauftragt die Logistikabteilung von CHG-MERIDIAN einen Vertragsspediteur mit der Abholung der Geräte.

·       Der Spediteur meldet sich innerhalb von ca. sieben Werktagen, um einen Abholtermin zu vereinbaren und die Details zur Abholung mit Ihnen abzustimmen.

·       Empfangen Sie den Spediteur am vereinbarten Abholtag, begleiten Sie die Abholung und unterzeichnen Sie die vom Spediteur bereitgestellten Abholdokumente nach sorgfältiger Prüfung.
Wichtig: Der Spediteur ist nicht berechtigt, andere Dokumente entgegenzunehmen oder zu unterzeichnen.

·       Für die Beladung des LKWs muss ein geeigneter Parkplatz in unmittelbarer Nähe zum Ausgang bereitgestellt werden.

 

Je nach Datenlöschungsvereinbarung gelten folgende Abläufe:

·       eraSURE® oder keine Datenlöschung vereinbart & Geräte wurden bereits von Ihnen verpackt:
Der Spediteur prüft lediglich die Anzahl der Pakete oder Paletten vor Ort und vermerkt diese. Eine Kontrolle des Inhalts oder des Gerätezustands erfolgt nicht.

·       eraSURE® vereinbart oder keine Datenlöschung beauftragt & Geräte werden vor Ort vom Spediteur verpackt:
Der Spediteur erfasst die Anzahl der Geräte, verpackt diese vor Ort in eigenem speziellem Verpackungsmaterial und dokumentiert auf dem Frachtbrief sowohl die Anzahl und Art der Geräte als auch erkennbare äußere Beschädigungen.

·       eraSURE®+ vereinbart:
Der Spediteur erfasst die Anzahl der Geräte, scannt zusätzlich die Seriennummern der zur Datenlöschung vorgesehenen Geräte (soweit möglich) und verpackt diese vor Ort mit entsprechendem Verpackungsmaterial. Anzahl, Art und sichtbare Schäden werden auf dem Frachtbrief dokumentiert. Zusätzlich wird eine separate Liste der gescannten Seriennummern erstellt.

 

Nach der Abholung:

·       Die Geräte werden innerhalb von ca. zehn Werktagen entweder (bei eraSURE® oder ohne Datenlöschung) über ein HUB-System  oder (bei eraSURE®+) direkt zum CHG-MERIDIAN Technologie- und Servicecenter oder zu einem zertifizierten Refurbishment-Partner geliefert.

·       Dort erfolgt die Prüfung auf Vollständigkeit und Erfassung der Geräte.

·       Anschließend werden sie einem optischen und technischen Funktionstest unterzogen, aufbereitet, ggf. datenschutzkonform gelöscht und zur Wiedervermarktung vorbereitet.

So bereiten Sie Ihre Geräte vor

Bereitstellung der Geräte zur Abholung durch eine Spedition

Bitte stellen Sie sicher, dass die zur Abholung vorgesehenen Geräte unter folgenden Bedingungen bereitgestellt werden:

 

Zentraler, barrierefreier Abholort:


Stellen Sie die Geräte inklusive Zubehör an einem zentralen, gut zugänglichen Ort bereit. Dieser sollte sich möglichst im Erdgeschoss befinden, in unmittelbarer Nähe zum Ausgang und mit einem Hubwagen oder einer Palette erreichbar sein. Vermeiden Sie, wenn möglich, Treppen und Aufzüge.


Unverpackte Bereitstellung bei geplanter Datenlöschung:


Wenn eine Datenlöschung mittels eraSURE®+ vorgesehen ist, müssen die Geräte unverpackt bereitgestellt werden. Der Barcode auf dem jeweiligen Gerät muss gut sichtbar sein, um ein einfaches Scannen bei der Abholung zu ermöglichen.

Sortierung und Kennzeichnung:


Bitte sortieren Sie die Geräte sowie das Zubehör nach Geräteklassen und kennzeichnen Sie diese eindeutig als abholbereit.

Zubehörbereitstellung:


Hinweise zur Bereitstellung des Zubehörs entnehmen Sie bitte den Rückgaberichtlinien.

Selbstanlieferung durch den Leasingnehmer

Was Sie bei der Selbstanlieferung beachten sollten

Allgemeine Hinweise zur Rückgabe von Geräten bei kundenseitig organisiertem Transport

Wenn Sie den Transport der Geräte eigenständig organisieren und beauftragen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Zur Vorbereitung Ihrer Selbstanlieferung erhalten Sie von CHG-MERIDIAN eine Transportauftragsnummer (TPO) oder eine Collection-Nummer.
Bitte kennzeichnen Sie alle Frachtstücke deutlich sichtbar mit dieser TPO oder Collection-Nummer.
Sie werden zudem separat über die Anlieferadresse informiert.
Die gültigen Rückgaberichtlinien finden Sie auf unserer Website unter:
chg-meridian.com -> Suchfunktion -> „Rückgaberichtlinien"

Zusätzliche Hinweise für die Anlieferung:

Speditionslieferungen (Palettenware und/oder LKW-Anlieferungen) nach Groß-Gerau müssen mindestens 48 Stunden vor der Anlieferung per E-Mail angekündigt werden:
goodsin@chg-meridian.com 
Eine Zeitfensterbuchung ist nicht erforderlich.
Nicht angekündigte und/oder nicht gekennzeichnete Sendungen können zurückgewiesen werden.
Paketsendungen können während der angegebenen Öffnungszeiten ohne vorherige Ankündigung angeliefert werden.
Alle Paletten und Pakete müssen mit der mitgeteilten CHG-Transportauftragsnummer oder Collection-Nummer beschriftet sein.
CHG-MERIDIAN AG

Wasserweg 2

64521 Groß-Gerau

Germany

 
Öffnungszeiten:

Mo-Do: 08:00-16:00 Uhr

Fr: 08:00-14:00 Uhr

Kontakt: goodsin@chg-meridian.com

incominggoods@chg-meridian.com

 
Abstellgenehmigungen für Paketsendungen sind nicht möglich. Alle Sendungen müssen persönlich von CHG-MERIDIAN Mitarbeitenden entgegengenommen werden.

Hinweise zur sicheren Verpackung

Allgemeine Verpackungsvorschriften:

  • Diese Richtlinien wurden erstellt, um einen maximalen Schutz vor Transportschäden zu garantieren.
  • Alle Paletten müssen mit Transportauftragsnummer(n) beschriftet werden.
  • Alle Paletten müssen mit Stretchfolie umwickelt werden.

 

Richtlinien für unverpackte Ware:

PC-Systeme
  • sind auf Palette zu packen
  • als Zwischenlage eine Wellpappe verwenden
  • auf eine Palette passen je nach Größe:
    •   ca. 25 große Tower-Server oder Workstations
    •   oder ca. 30 mittlere Tower oder Desktops
    •   oder ca. 50 Small Form Factor Desktop

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Palette 
2. Zwischenlagen aus Pappe
3. Stretchfolie

 

Notebooks
  • sind in Kartons auf Palette zu packen
  • auf eine Palette passen  
    12 Kartons / insgesamt  
    120 Notebooks

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Palette 
2. Karton 
3. Inlay
4. Stretchfolie
5.  Gefahrgut-Etikett, falls nicht aufgedruckt

TFT-Bildschirme
  • sind in den TFT-Kartons zu verpacken und  
    mit einer Schaumstoffhülle zu schützen
  • je nach Größe passen ca. 
    •   30 TFT / 17-19 Zoll oder bis zu 
    •   25 TFT / 22-24 Zoll in einen Karton

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Palette 
2. TFT-Karton mit Deckel 
3. Zwischenlage aus Pappe
4.  Hüllen aus Schaumstoff
5.  Stretchfolie

MFPs auf Rollen
  • besondere Vorsicht bei den Rollen
  • Bremsen lösen, die Standfüße hochdrehen
  • Das Gerät muss mit Kantenschutz und Folie umverpackt 
    und im LKW mit Zurrgurten gesichert werden.
  • Die Drucker müssen aufrecht transportiert werden  
    um zu verhindern, dass Toner und / oder Flüssigkeiten 
    austreten.

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Kantenschutz
2. Stretchfolie
3. Gurte

Tischdrucker
  • Müssen auf Palette gepackt werden.
  • Als Zwischenlage ist eine Lage Karton, bei empfind
    lichen Geräten zusätzlich ein Schaumstoffbalken zu 
    verwenden, so dass eine gerade Fläche entsteht.

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Palette 
2.  Zwischenlage aus Pappe
3.  optional Schaumstoffbalken
4. Stretchfolie

Smartphones und Tablets
  • sind grundsätzlich in dem dafür vorgesehenen  
    Verpackungsmaterial zu verpacken
  • das Verpackungsmaterial ist für alle  
    gängigen Größen geeignet
  • Tablets: vorgesehene Transportrichtung beachten

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Palette 
2.  passender Karton
3.  passende Einlage(n) aus Schaumstoff
4.  Gefahrgut-Etikett, falls nicht aufgedruckt

>85 Zoll Bildschirme
  • auf Palette packen, wenn zu groß für passende  
    Kartons
  • stehend transportieren und mit Luftpolsterfolie  
    einwickeln
  • 2 Paletten vorne und hinten befestigen und  
    mit Gurten arretieren

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Drei Paletten 
2.  Luftpolsterfolie
3.  Zwischenlage aus Pappe (optional)
4.  Gurte

Große Displays / Fernseher
  • auf Palette packen
  • den passenden Karton für das Display aussuchen: 
    Klein: 1320 x 160 x 750 mm,  
    Traglast 50 kg / bis inkl. 55 Zoll 
    Mittel: 1750 x 160 x 1050 mm,  
    Traglast 50 kg / von 56 – 75 Zoll 
    Groß: 2000 x 160 x 1200 mm,  
    Traglast 50 – 60 kg / ab 76 Zoll
  • im Karton unten Packwickel einlegen, bevor der  
    Fernseher in den Karton eingepackt wird 
  • stehend transportieren

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Palette
2. passender Karton
3. Packwickel
4. optional Gurte 
5. Klebeband 
6. Stretchfolie

Server, Storages, Netzwerke
  • auf Palette packen
  • so verpacken, dass sämtliche Beschädigungen an 
    diesen Geräten auszuschließen sind
  • es ist wichtig, dass das gesamte Zubehör  
    mitgeliefert wird (Schienen, Kabel)

Benötigtes Verpackungsmaterial: 
1. Drei Paletten 
2.  Zwischenlage aus Pappe
3.  rutschfeste Zwischenlagen z.B. TFT-Hüllen oder Stretchfolie
4. Stretchfolie

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Ihren direkten Ansprechpartner.
Gerne stehen wir Ihnen auch per Mail zur Verfügung.