Tom på marknadsavdelningen uppskattar att han kan välja sin nya arbetsutrustning fritt i en självbetjäningsportal. Det gör att han kan välja mellan flera olika typer av bärbara datorer, och han har möjlighet att uppgradera till en bättre smarttelefon mot en tilläggsavgift. Det innebär mindre arbete för IT-chefen David eftersom ingen behovsbedömning behöver göras.

Marie på inköpsavdelningen drar också nytta av fördelarna. Via digitala arbetsflöden är hon sammankopplad med partner och leverantörer. Till exempel kan hon köpa in utrustning till Kai, en ny medlem i säljteamet, som ett paket. Den bärbara datorn, smarttelefonen, alla tillbehör och tillhörande tjänster läggs till i samma varukorg med en knapptryckning. Leasing- och inköpsorder skickas sedan automatiskt till de relevanta leverantörerna och tjänsteleverantörerna.

VD:n Angelika är nöjd med sin nya programvara tesma. Den tillhandahåller en översikt över nyckeltalen, automatiserar effektivt hantering och inköp av utrustning och säkerställer att distansarbetet fungerar sömlöst. I tesma kan hon enkelt sammanställa och analysera utrustningsdata från olika system, vilket är till stor hjälp när hon ska fatta beslut. Hennes företag har tagit ett stort steg mot hållbar digital omvandling.

Hon känner också till vad maskinparken har för koldioxidavtryck, eftersom det går snabbt och enkelt att skapa en rapport med en översikt över utsläppskrediterna för varje enhet. En sådan översikt kan vara intressant även för andra medarbetare. Tillsammans med medarbetarnas möjlighet att fritt välja sin utrustning bidrar denna nivå av informationsutbyte till ett bättre arbetsgivarvarumärke.