Smart finansiering möter hållbar hospitality

Vår kund Scandic Hotels

Scandic Hotels AB, med huvudkontor i Stockholm, är Nordens största hotellkedja och en erkänd ledare inom hållbar hospitality. Med hotell över hela Norden och Europa är Scandic engagerade i att minska sin miljöpåverkan, leverera inkluderande gästupplevelser och kontinuerligt modernisera sin verksamhet.

För att fortsätta erbjuda förstklassiga konferensmöjligheter, effektiva hotellprocesser och en enhetlig gästupplevelse i det svenska hotellnätverket behövde Scandic ett smartare sätt att hantera och finansiera sin IT- och AV-infrastruktur - utan att kompromissa med hållbarhet eller kostnadseffektivitet.

“Det här samarbetet är ett bra exempel på hur affärsnytta och hållbarhet kan gå hand i hand. Tillsammans med CHG-MERIDIAN har vi gjort det enklare att ligga i framkant — utan att överkonsumera.”

Peter Novara, AV-Gatekeeper Scandic Sweden

Utmaningar

Innan samarbetet med CHG-MERIDIAN följde Scandic en traditionell modell där all IT- och AV-utrustning köptes in direkt. Det gav visserligen ägande, men skapade också flera utmaningar. Målet var att förbättra gästupplevelsen, sänka kostnaderna och driva verksamheten mer hållbart — samtidigt som de skapade en mer enhetlig teknisk struktur.

Höga initiala kostnader Höga initiala kostnader och begränsade budgetmöjligheter mellan hotellen.

Begränsad överblick Begränsad överblick och kontroll över AV- och IT-utrustning på olika enheter samt svårigheter att samordna inköpsprocesser i en decentraliserad organisation.

Föråldrad hårdvara Föråldrad hårdvara som påverkade användarupplevelsen - särskilt för konferensgäster.

Lösningen

CHG-MERIDIAN levererade en skräddarsydd helhetslösning som täcker hela livscykeln för Scandics teknik. Genom flexibla finansieringsmodeller för laptops och AV-system kunde Scandic utrusta samtliga hotell med modern och pålitlig teknik.

Med Tesma, vårt asset management-system, fick de dessutom full transparens över varje enhets användning, placering och livscykelstatus, vilket är en viktig förutsättning för att kunna fatta datadrivna beslut och optimera sin IT-miljö.

Den decentraliserade strukturen i organisationen innebar till en början vissa implementeringsutmaningar. Den verkliga effekten kom när Scandics huvudkontor valde att centralisera sina processer, vilket möjliggjorde en mer enhetlig, skalbar och effektiv utrullning i hela Norden.

Resultatet

Tack vare samarbetet har Scandic:

Kostnadsbesparing Uppnått kostnadsbesparingar och ökad operativ effektivitet

Enklare hantering Den centraliserade asset-strukturen möjliggör smidigare utrullningar och en enklare hantering av utrustning på olika platser.

Stärkt hållbarhetsarbete Stärkt sitt hållbarhetsarbete genom att undvika överkonsumtion och förlänga livscykeln på utrustning.

En gemensam vision: hållbarhet som kärnvärde

Scandics hållbarhetsarbete är ingen checklista — det är en del av deras DNA. Från att vara den första hotellkedjan som införde Svanenmärkta frukostar till klimatneutral drift visar Scandic vägen i branschen.

Med CHG-MERIDIANs cirkulära finansieringsmodell och transparens i asset management stöttar partnerskapet:

- Scandics klimatfärdplan för att minska utsläppen i linje med Parisavtalet.
- Smartare resursanvändning i linje med deras Green Stay-koncept.
- Bättre beslutsfattande genom centraliserad kontroll och datadriven hantering av utrustning.

Med ett starkt partnerskap på plats utforskar Scandic och CHG-MERIDIAN nya möjligheter till samarbete inom hotellnätverket, både i Norden och internationellt.

Tillsammans visar vi att modern hospitality kan vara teknikdriven, kostnadseffektiv och positiv för planeten - samtidigt.

Peter Novara, AV-Gatekeeper Scandic Sweden

tesma

För att säkerställa önskad transparens när det gäller AV-utrustningen valde Scandic Hotels tillgångsförvaltning genom vår tesma-plattform. Plattformen integrerar kommersiella och tekniska data, vilket ger omfattande information och kunskap under hela livscykeln.

Plattformen erbjuder olika avdelningar viktig information om AV-landskapet och enskilda enheter. Till exempel under en investeringsplanering kan tesma tillhandahålla detaljerad information om enhetskonfigurationer, platser och budgetutveckling. Under användningsperioden tillhandahåller applikationen styrrapporter för enkel budget-, förbruknings- och kapacitetsplanering. I slutet av användningsperioden får Scandic Hotels information om tillgångens status och användningsperiod samt planerad och genomförd avveckling.